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media consulta (mc) is the only German-managed international agency network to have over 80 branches on all five continents, including all 28 EU Member States and all key business centres worldwide. 
mc tops the rankings of German and European PR and advertising agencies and holds 12th place worldwide.
As a fully-integrated agency, mc's portfolio includes traditional PR services in the fields of advertising and media, corporate publishing, multimedia, sport/youth/music marketing, event management and TV production.
Our clients include major national and international brands, associations, governmental institutions and media companies.

Secretary / Office Manager (Ger./Engl.)

 

Ihre Aufgaben

  • Sie führen das Geschäftsführungsbüro inklusive Assistenzaufgaben, laufende Terminplanung, Korrespondenz/Diktate sowie allgemeine Rechercheaufgaben - in deutscher und englischer Sprache
  • Sie werden von 2 - 3 weiteren Office-Mitarbeitern (m/w) unterstützt und koordinieren organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft
  • Aufgrund der Internationalität der Aufgabe, haben Sie sehr viel Kontakt mit unseren ausländischen Niederlassungen und Kunden sowie einem sehr internationalen Team aus über 20 Nationen in unserem Headquarter in Berlin

 

Ihr Profil

  • Nach Ihrer erfolgreich absolvierten Ausbildung (möglichst Abitur mit Studium) haben Sie bereits mindestens 4-jährige Erfahrung im Sekretariat, idealerweise verbunden mit persönlicher Assistenz, gesammelt
  • Sie verfügen über ein hohes Maß an Management-, Planungs- und Organisationsgeschick und haben eine ausgeprägte Fähigkeit zum Multitasking sowie mit Menschen unterschiedlicher Charaktere aus vielen Nationen umzugehen
  • Sie zeichnen sich durch hohe Belastbarkeit aus und behalten auch bei einem stressigen Arbeitstag stets einen kühlen Kopf
  • Selbstverständlich bringen Sie gute MS-Office- und sehr gute Englischkenntnisse mit
  • Außerdem sind Sie fit im Schriftverkehr, inkl. Ausdruck und Rechtschreibung nach Diktat in deutscher und englischer Sprache

 

Wir bieten

  • Internationale Kunden und Kollegen
  • Flache Hierarchien mit viel Raum zur eigenen Arbeitsplatzgestaltung
  • Kostenfreie Weiterbildungen durch unsere MC Academy
  • Einen Arbeitsplatz im Herzen Berlins
  • Arbeiten in einer 360°-integrierten Kommunikationsagentur

Wenn Sie zudem noch überdurchschnittlich leistungsbereit und motiviert sind, bieten wir Ihnen eine spannende Aufgabe in einer der führenden Kommunikations- und Werbeagenturen mit nationalen und internationalen Kunden aus Wirtschaft, Politik, Medien und Sport.

Wir freuen uns auf Ihre qualifizierte Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail.

 

Media Consulta International Holding AG
Dominik Baranowski
Recruiter
jobs@mcgroup.com